疫情期間,企業如何通過正航erp軟件實現降本增效?
疫情時期是大部分企業的寒冬,無論是企業產品采購還是原料物資采買,讓很多企業管理人員切身體驗了“有錢買不到”、“能買到就不錯了”、“屯的用不上,需要的沒庫存”的囧境。
疫情下,采購業務協同成為難題
采購業務是一個需要高度協同的流程,在突如其來的疫情之下,需求部門和采購部門,采購和供應商的溝通渠道和方式受限,如何在“不見面”的情況下,確保采購協同過程的高效運作成為了眾多企業的挑戰。
同時,采購流程涉及到的人員多、部門多、操作節點多,包括計劃、申請、審批、收貨、確認等流程。
日常采購相關人員工作量大,疫情下,眾多企業實行居家辦公,如何提高采購流程效率,降低采購成本,也成為眾多企業面臨的難題。
采購全流程數字化,降本增效
在疫情的影響下,采購管理的數字化轉型進程被加快,采購管理系統融入采購業務流程的需求更為迫切。疫情之下,更需要高效的采購,全流程數字化成為對抗采購危機的“一劑良藥”。
正航軟件提供的采購管理解決方案,可以實現需求方和采購方的異地協同,幫助采購人員更加高效合理便捷的開展采購業務,保障物資的供應,降低采購成本,保證企業利潤最大化。
1.全流程線上協同,高效完成采購
正航erp軟件采購管理提供采購計劃、采購申請、采購審批等業務協同,需求部門可以便捷地在線提報采購需求,主管可以快捷地實現在線審批,采購部門可以快速收集采購需求和跟蹤審批意見,實現全流程線上協同,從而高效地完成采購工作。
2.大數據AI智能,降低采購成本
正航軟件大數據AI智能,自動采集歷史相關數據信息,自動保留業務報價時參考過的詢價記錄,減少重復工作;系統智能推薦價格最低、交期最短、及時率最高的供應商,供采購人員選擇,從而有效降低采購成本,保證企業利潤最大化。
3.實時查詢,全面掌控采購狀態
通過正航軟件采購管理,需求方、采購人員、供應商、財務人員等無需面對面溝通,通過系統就可以實時查詢跟蹤采購執行過程,獲取準確數據信息,全面掌控采購狀態。
疫情下,企業采購無需憂慮,正航軟件與您攜手,優化采購業務流程,加強采供雙方協同交互,實現采購成本的降低和效率提升。
