疫情下企業如何加強應收賬款管理,提升資金回收率
現金流問題,是疫情給企業帶來的一大難題。眼下,不說企業發展、盈利,光是企業能否繼續生存都是極大的挑戰。疫情下現金流的重要性被放大10倍不止,企業手頭上有儲備現金流意味著即使沒有收入至少還能再撐幾個月,如果沒有,等待企業的只有兩個字“倒閉”。
圖源:包圖網
應收賬款管理對企業資金流回籠有著重要的意義,直接影響企業的資金流入,而高效的對賬管理方式,則是企業應收賬款資金快速回籠的第一步。
傳統的企業對賬方式是財務人員花費大量的時間制作賬單:選擇對賬客戶、歸類單據、制作單據、導出賬單......,假設企業有1千個客戶,這樣的對賬步驟就得重復操作1千遍。
財務人員花費大量的時間不說,還容易出錯,導致資金回籠慢,甚至出現資金核算錯誤,壓斷企業生存的最后一根救命稻草。而正航軟件,高效、靈活的對賬管理方式,可以幫助企業快速完成應收賬款收入,加倍實現企業現金流回籠速度。
正航軟件對賬管理價值
提升賬單制作效率
財務人員每日產生賬單時,確認收款周期后,可批量載入該周期所有客戶應對賬的單據,并可按該周期產生所有客戶的應收確認單,提升賬單產生效率和準確性。
靈活的賬單格式
針對不同的客戶,例如國外客戶不同語言的賬單、特定客戶,設定特定的賬單格式;并在賬單產生之后,批量輸入,在系統內直接調用郵箱,發送給客戶。
縮短核銷時間
企業客戶多,回款的方式也多,在客戶回款之后,要及時給予核銷,來釋放客戶的賬款額度,以保障后續交易的正常運行。正航軟件提供批量核銷功能,可以將已回款的收據與可核銷的單據直接載入,進行核銷,極大提高核銷效率。
控制客戶信用
針對不同的客戶,評估不同的等級、額度、期限等,適時進行應收帳齡分析、信用重估,從而實現資金回收,減少壞賬損失風險,企業更好的持續經營。
正航軟件通過回款全程管理,批量產生應收確認單,郵件自動提醒客戶回款。當回款到位,一鍵快速核銷所有賬單。通過客戶評估管控,針對不同信用等級的客戶設定不同的賬款額度,減少呆賬風險!
在全球經濟高度一體化的今天,當雪崩爆發,沒有人能夠獨善其身。當疫情再次來襲,企業更應該率先響應政府號召,做好防疫措施。疫情給企業造成的資金緊缺,加強應收賬款處理,高效的對賬管理操作方式,可以加速企業資金回籠,幫助企業順利渡過疫情難關。
文章來源:正航軟件https://www.chixm.com/inform/2328.html
