深圳市首個建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點通過驗收
近日，深圳市住房和建設局聯合深圳市檔案局組織有關專家組成驗收組，對金洋廣場（原深圳書城灣區城）項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點（以下簡稱“試點項目”）進行了驗收。驗收組聽取了試點工作報告和技術報告，觀看了系統演示，查驗了相關佐證材料，并就有關問題進行了質詢。經綜合評議，驗收組同意試點項目通過驗收。
▲金洋廣場（原深圳書城灣區城）項目效果圖
為貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《“十四五”深圳市檔案事業發展規劃》等有關要求，探索建設工程文件電子單套制歸檔，提升我市城建檔案管理水平，2023年5月，市住房建設局聯合市檔案局在全市范圍內啟動了建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作，并按照“擇優選取”的原則確定了金洋廣場等11個試點項目。在試點工作實施過程中，深圳市城市建設檔案館持續跟蹤指導，提供技術支持，確保各項目試點工作順利推進。
金洋廣場（原深圳書城灣區城）項目位于寶安區新安街道寶安中心區海濱廣場，總建筑面積約為13.1萬平方米，是深圳“新時代重大文化設施”之一，項目建成后將成為世界最大書城、粵港澳大灣區地標級文化綜合體。作為首批試點項目之一，建設方深圳市建筑工務署高度重視試點工作，組織署教育工程管理中心負責全過程建設管理，成立了試點領導小組和工作小組，建立了涵蓋建設單位、參建單位的檔案管理網絡，制定了相應的管理制度及技術方案，確保試點各項工作高質量開展。
試點項目通過技術資料統一用表平臺、工程電子檔案系統（含預歸檔）間的業務銜接和數據集成，完成了電子檔案與工程進度協同管控、電子檔案與工程質量協同管理、竣工圖在線生成原生電子文件等重點工作，實現了工程資料編制、簽批、簽章、存儲、管理和歸檔等全流程信息化應用，確保電子文件和電子檔案從形成、移交到歸檔的各個環節的安全、完整和可用。截至目前，試點項目累計形成原生電子文件13675件，幕墻專業原生電子竣工圖369張，檢測中心官方原生電子檢測報告7份，多媒體文件2400多組，視頻文件6個，原生電子文件歸檔率達到了75%以上。試點工作的開展，大大提升了項目綜合管理效能，有效地節約了人力、紙張、時間等經濟成本，為深圳市各房建項目的電子文件歸檔和電子檔案管理工作提供了示范。
中山大學陳永生教授等與會專家對試點項目給予了高度評價，同時建議建設單位加強與檔案接收單位、使用單位的溝通聯系，確保電子檔案全流程順暢管理和有效開發利用。
下一步，深圳市住房和建設局將堅持問題導向、結果導向，充分考慮驗收組專家提出的問題建議，持續研究和解決試點過程中出現的新情況新問題。同時，梳理完善試點成果，加強試點成果的推廣應用，推動城建檔案工作數字化轉型，助力提升我市工程項目高標準建設和高質量發展。
