疫情期間,企業(yè)如何通過(guò)正航erp軟件實(shí)現(xiàn)降本增效?
疫情時(shí)期是大部分企業(yè)的寒冬,無(wú)論是企業(yè)產(chǎn)品采購(gòu)還是原料物資采買,讓很多企業(yè)管理人員切身體驗(yàn)了“有錢買不到”、“能買到就不錯(cuò)了”、“屯的用不上,需要的沒庫(kù)存”的囧境。
疫情下,采購(gòu)業(yè)務(wù)協(xié)同成為難題
采購(gòu)業(yè)務(wù)是一個(gè)需要高度協(xié)同的流程,在突如其來(lái)的疫情之下,需求部門和采購(gòu)部門,采購(gòu)和供應(yīng)商的溝通渠道和方式受限,如何在“不見面”的情況下,確保采購(gòu)協(xié)同過(guò)程的高效運(yùn)作成為了眾多企業(yè)的挑戰(zhàn)。
同時(shí),采購(gòu)流程涉及到的人員多、部門多、操作節(jié)點(diǎn)多,包括計(jì)劃、申請(qǐng)、審批、收貨、確認(rèn)等流程。
日常采購(gòu)相關(guān)人員工作量大,疫情下,眾多企業(yè)實(shí)行居家辦公,如何提高采購(gòu)流程效率,降低采購(gòu)成本,也成為眾多企業(yè)面臨的難題。
采購(gòu)全流程數(shù)字化,降本增效
在疫情的影響下,采購(gòu)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程被加快,采購(gòu)管理系統(tǒng)融入采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的需求更為迫切。疫情之下,更需要高效的采購(gòu),全流程數(shù)字化成為對(duì)抗采購(gòu)危機(jī)的“一劑良藥”。
正航軟件提供的采購(gòu)管理解決方案,可以實(shí)現(xiàn)需求方和采購(gòu)方的異地協(xié)同,幫助采購(gòu)人員更加高效合理便捷的開展采購(gòu)業(yè)務(wù),保障物資的供應(yīng),降低采購(gòu)成本,保證企業(yè)利潤(rùn)最大化。
1.全流程線上協(xié)同,高效完成采購(gòu)
正航erp軟件采購(gòu)管理提供采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)審批等業(yè)務(wù)協(xié)同,需求部門可以便捷地在線提報(bào)采購(gòu)需求,主管可以快捷地實(shí)現(xiàn)在線審批,采購(gòu)部門可以快速收集采購(gòu)需求和跟蹤審批意見,實(shí)現(xiàn)全流程線上協(xié)同,從而高效地完成采購(gòu)工作。
2.大數(shù)據(jù)AI智能,降低采購(gòu)成本
正航軟件大數(shù)據(jù)AI智能,自動(dòng)采集歷史相關(guān)數(shù)據(jù)信息,自動(dòng)保留業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)時(shí)參考過(guò)的詢價(jià)記錄,減少重復(fù)工作;系統(tǒng)智能推薦價(jià)格最低、交期最短、及時(shí)率最高的供應(yīng)商,供采購(gòu)人員選擇,從而有效降低采購(gòu)成本,保證企業(yè)利潤(rùn)最大化。
3.實(shí)時(shí)查詢,全面掌控采購(gòu)狀態(tài)
通過(guò)正航軟件采購(gòu)管理,需求方、采購(gòu)人員、供應(yīng)商、財(cái)務(wù)人員等無(wú)需面對(duì)面溝通,通過(guò)系統(tǒng)就可以實(shí)時(shí)查詢跟蹤采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程,獲取準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息,全面掌控采購(gòu)狀態(tài)。
疫情下,企業(yè)采購(gòu)無(wú)需憂慮,正航軟件與您攜手,優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)采供雙方協(xié)同交互,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低和效率提升。
